¿Qué pasa si tenés en tu estudio un software contable obsoleto? Lo primero que se viene a la mente es que si no te actualizás te estarás perdiendo recursos valiosísimos que podrían ayudarte aún más a aumentar la rentabilidad de tu profesión contable.
Sin duda alguna, el software contable de gestión es una de las herramientas más valiosas para simplificar el trabajo del contador. Dado que permite aumentar la productividad y la eficiencia del profesional, ofreciéndole más valor a sus clientes.
Para ayudarte a llegar a nuevos niveles de optimización en tus labores, en este artículo te mostramos 10 señales de alerta que te indican si debés cambiar tu software de gestión contable.
10 señales que te indican que necesitás cambiar tu software contable obsoleto
Según un estudio de Thomson Reuters sobre Innovación Tecnológica, el 64% de los estudios contables argentinos cuentan con un sistema de gestión contable.
En ese sentido, para que puedas determinar si en definitiva contás con un software contable obsoleto, evaluá estas 10 señales e identificá si ya es hora de cambiarlo.
1. Necesidad de reingresar datos manualmente y de forma repetitiva
Si tenés que ingresar manualmente todos tus datos o necesitás introducir la misma información una y otra vez, es una señal importante de que llegó el momento de cambiar tu software.
Perder tiempo en estas actividades repetitivas en lugar de hacer algo que produzca mayor rentabilidad, es una alerta clara para empezar a buscar una alternativa que permita la automatización de esta tarea.
2. Errores en la revisión de declaraciones de impuestos
¿Al revisar las declaraciones de impuestos, habitualmente detectás errores y tenés que actualizar la información? Eso significa que debés cambiar el software de gestión contable que usás.
Tener una herramienta que no te ofrezca la solución que necesitás para automatizar tu trabajo es prácticamente lo mismo que no tener nada.
3. Funciones complicadas y poco intuitivas
Un software contable tiene como objetivo simplificar el trabajo del contador y de su equipo, por lo que debe ser sencillo e intuitivo.
Si estas no son las características de tu herramienta contable y perdés tiempo intentando sacarle más provecho a la solución, entonces es el momento de elegir un software más práctico que atienda tus necesidades.
4. Actualizaciones poco frecuentes y fallas en el software contable
Las actualizaciones constantes son fundamentales para un software de gestión contable, aún más en un país como el nuestro en que las normas tributarias cambian todo el tiempo. Además, la incorporación de nuevas funcionalidades son esenciales para aprovechar todo lo que la tecnología tiene para ofrecernos.
5. Brechas de seguridad
Actualmente, los riesgos con la seguridad de la información son altísimos. Por lo que es crucial contar con una solución confiable que garantice los recursos necesarios que mantengan los datos de tu organización y los de tus clientes completamente seguros.
6. Software contable no compatible con dispositivos móviles
Muchas veces, no tenemos una computadora a mano, pero necesitamos realizar alguna tarea o consultar alguna información.
En estos casos, contar con una solución compatible con dispositivos móviles es imperante. De esta forma, en apenas unos minutos podés resolver algo que te llevaría mucho más tiempo sin una computadora cerca tuyo.
7. Limitaciones en el trabajo colaborativo
Una de las ventajas de los software de gestión contable, sobre todo si están basados en la nube, es la facilidad que proporcionan para el trabajo colaborativo.
Gracias a estos ecosistemas digitales, es posible que varios miembros del equipo trabajen en un mismo documento desde diferentes lugares geográficos, así como intercambiar información importante en tiempo real.
8. Control manual de los vencimientos
Para un buen flujo de trabajo en un estudio contable es crucial la buena gestión de la caducidad de los plazos. Sin embargo, hoy en día muchos contadores todavía llevan a mano el control de los vencimientos.
En ese sentido, es importante adoptar un software contable que proporcione alertas y mantenga una agenda sobre los vencimientos personalizados por cliente, ¡y que, a su vez, ante cambios normativos, se le aplique el vencimiento a cada cliente de forma automática!
9. Planillas de cálculos
Esta es la principal señal de que necesitás con urgencia un software contable.
Utilizar las planillas de cálculo ya no es una alternativa; si bien fueron de gran ayuda y utilidad en el pasado, hoy existen soluciones que hacen el trabajo contable mucho más simple a través de herramientas que facilitan la integración entre diversas soluciones para eficientar aún más las rutinas contables.
10. Generar menos carga laboral
Es una realidad: tenés que contar con un software contable que te quite peso de encima. Por ejemplo, que te asista en la gestión de uno de los impuestos con más carga de trabajo: el Impuesto a las Ganancias y Bienes Personales, ya que tiene cambios de último momento y es muy complejo.
Un buen software contable automatiza la liquidación, generación de papeles de trabajo y resúmenes que facilitan la carga en AFIP, así como el control de cálculos.
Si asociaste tu organización con más de una de las alertas que te acabamos de mencionar, no lo dudes más. Cambiá tu software contable obsoleto y disfrutá de todos los beneficios que tiene para ofrecerle a los usuarios.
Confiá en lo que te proporciona la tecnología y descubrí la solución contable online que automatiza procesos y aumenta la productividad.
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