En un entorno de constante evolución digital y complejidad creciente, uno de los principales desafíos que enfrentan las empresas es la dificultad para reaccionar y tomar decisiones con la agilidad necesaria para ser efectivas. Afortunadamente, este obstáculo ya puede superarse mediante la IA y el uso de herramientas como los reportes inteligentes.
Como muestra de la situación podemos citar un informe de PwC, donde 84% de los ejecutivos de empresa comentan lo desafiante que les resulta poder trabajar a la velocidad necesaria para tener éxito en el mercado actual.
En este artículo, analizaremos esta problemática y cómo la tecnología de Inteligencia Artificial proporciona herramientas para superarla.
El desafío de la visibilidad: ¿sabías que tus datos son un tesoro oculto?
Todas las empresas están constantemente generando datos con cada una de sus operaciones (ventas, stock, finanzas, clientes, etc.). En general, esta información acaba dispersa y desaprovechada, y si alguien -correctamente- piensa en utilizarla, deberá enfrentar una casi imposible tarea manual de recopilación y categorización.
Esta falta de visibilidad tiene un alto precio: decisiones lentas, errores y oportunidades perdidas.
¿Cómo obtener insights significativos de este tesoro oculto? Con datos estructurados, algo fácilmente alcanzable mediante el uso herramientas modernas, en especial de la IA.
2 ejemplos de obstáculos para una gestión estratégica y un crecimiento sostenido de las pymes que la tecnología permite superar:
● Visión fragmentada del negocio: La falta de una vista unificada del negocio, crucial para PyMES en crecimiento, impide evaluar el rendimiento general y proyectar un futuro sólido.
● Toma de decisiones lenta/imprecisa: Decisiones basadas en datos manuales, desactualizados o incompletos, que frenan la capacidad de respuesta en un mercado volátil y pueden impactar negativamente en la rentabilidad.
La IA entra en acción: el poder de los tableros de comando y reportes inteligentes en una estrategia de negocios
Tradicionalmente, la información disponible en las empresas, con todas las limitaciones ya comentadas, es recogida y presentada bajo la forma de hojas de cálculo, informes estáticos, etc. Todas representaciones fijas de algún momento del pasado, sin conexión o guía para el futuro. Así, toda la responsabilidad por la calidad de las decisiones pesa sobre los líderes y su intuición o experiencia.
Afortunadamente para ellos, hoy existen herramientas impulsadas por IA, visuales, interactivas y predictivas, como los tableros de comando (o “dashboards”) y los reportes inteligentes.
La aplicación de la IA para crear dashboards dinámicos, permite generar poderosas interfaces visuales que muestran los indicadores clave, o KPIs, de forma gráfica, clara y resumida. Todo actualizado en tiempo real.
Además, los dashboards pueden ser personalizados para cubrir las necesidades de cada pyme.
Los reportes inteligentes, por su parte, son herramientas de análisis que también permiten visualizar información clave del negocio en tiempo real, pero, a diferencia de los reportes tradicionales, integran tecnologías como Business Intelligence (BI) y análisis predictivo. Así, pueden ofrecer una visión más profunda de los datos y generar recomendaciones y/o predicciones basadas en patrones y tendencias observadas en la información disponible.
Los dashboards sirven para monitorear lo que está pasando y los reportes inteligentes para entender por qué pasa y qué podría pasar después.
93% de los usuarios de BI tiene a la visualización de datos como su característica más usada.
Es clara la relevancia de esta visión holística, personalizable y en tiempo real que ofrecen las nuevas herramientas como solución al desafío de la visibilidad y la toma de decisiones.
Implementar IA es convertir información en estrategia y acción
Como vimos, la IA aporta un análisis de los propios datos que permite a las empresas comprender mejor dónde se encuentran, su entorno, sus posibilidades, sus riesgos y cuáles son sus oportunidades futuras.
Los líderes consultados por PwC comparten una visión: la tecnología es el instrumento más apropiado para mejorar la gestión y la toma de decisiones:
71% planea usar IA Generativa específicamente para cambiar su modelo de negocio.
51% de los ejecutivos confirman su intención de invertir en nuevas tecnologías, en especial en IA Generativa, durante los próximos 12 a 18 meses.
34% de los CEOs piensa que sus competidores estarán fuera del mercado en 3 años si no ajustan su modelo de negocio.
Bejerman ERP, la gestión pyme y la IA en el mercado argentino
Para crecer hoy, en el actual contexto nacional, regional y global, no basta con seguir la tradición. Las pymes necesitan poder anticipar las oportunidades en escenarios complejos, reaccionar rápidamente a los cambios y ofrecer resultados significativos a sus clientes, donde y cuando estos los necesiten.
Para esto, hoy contamos con herramientas de IA como las que ya hemos mencionado, capaces de transformar datos en decisiones y eficiencia en ventaja competitiva, pero…
Para el éxito de la IA, es imprescindible tener toda la información del negocio consolidada, ordenada y accesible.
En la Argentina, existe una solución creada para eso, que une más de 40 años de tradición y experiencia en el mercado con la evolución y tecnología global: Bejerman ERP, de Thomson Reuters®.
Un software de gestión empresarial, con un módulo de Business Intelligence para generar dashboards y reportes inteligentes con IA.
Así, esta unión de información consolidada y ordenada más las herramientas de BI es la solución a los desafíos de las pymes. Permite automatizar y ordenar los procesos, la información y el análisis, optimizando la calidad y velocidad de las decisiones, la eficiencia operativa, la rentabilidad y la adaptabilidad de tu negocio.
Bejerman ERP, el sistema que vuelve tu día a día más eficiente y te ayuda a crecer, es fruto de la filosofía que impulsa a las empresas que prosperan: nuestra tradición es evolucionar.
Conocé cómo Bejerman ERP puede impulsar la evolución de tu empresa.
