Actualmente, los datos empresariales manejados a través de aplicaciones en los negocios son fundamentales en la optimización de procesos y en la mejora de la eficiencia. Por lo tanto, es necesario mantener todos los sistemas interconectados, y para esto, hay que implementar una correcta integración de aplicaciones.
Asimismo, los efectos de las tecnologías disruptivas en las pequeñas y medianas empresas no son una excepción. Por lo que también se debe comprender cómo la integración de APIs (Interfaces de Programación de Aplicaciones) es clave para el éxito de las pymes.
En vista de lo antes mencionado, abajo analizamos cómo y por qué es tan importante prevenir tener aplicaciones sueltas y las ventajas de poder sincronizar toda esta información con un software de integrable a sistemas más específicos.
¿Qué son las APIs?
Las APIs, o “Interfaces de Programación de Aplicaciones”, por su traducción literal, son conjuntos de reglas y protocolos que permiten que diferentes aplicaciones o sistemas informáticos se comuniquen entre sí.
En esencia, actúan como intermediarios para permitir que dos o más programas diferentes intercambien información y solicitudes de manera eficiente.
A decir verdad, ¿por qué son importantes las APIs?
Las APIs son tan importantes en el mundo de la tecnología y el software porque facilitan la integración y la interacción entre diferentes aplicaciones, servicios en línea y sistemas.
Permiten que los desarrolladores accedan a ciertas funcionalidades o datos de software sin tener que conocer los detalles internos de cómo funciona esa aplicación.
En definitiva, esto fomenta la reutilización de código y acelera el desarrollo de software, ya que los desarrolladores pueden aprovechar las APIs existentes para construir nuevas aplicaciones o mejorar las existentes y evitar así, la información desconectada.
5 puntos débiles de la información desconectada
En algunos casos, las pymes operan con diversas aplicaciones que no están integradas entre sí. Esto puede generar una serie de desafíos y potenciales inconvenientes en la gestión empresarial; veamos algunos de estos puntos débiles:
- Duplicación de trabajo: Si tu empresa utiliza múltiples sistemas que no están interconectados, es probable que los empleados tengan que ingresar datos manualmente en diferentes plataformas, lo que lleva a una duplicación de trabajo y aumenta el riesgo de errores.
- Retrasos en la recepción de documentos: Si los clientes o proveedores envían documentos importantes a través de diferentes canales, puede generar atrasos en la recepción y procesamiento de esta información.
- Falta de integración de datos: La información clave de la empresa a menudo se encuentra en diferentes sistemas, lo que dificulta la generación de informes y la toma de decisiones informadas.
- Dificultad en la adaptación a cambios legislativos: Las organizaciones deben mantenerse al día con los cambios en la legislación y los requisitos fiscales. La falta de integración puede dificultar la actualización oportuna de los sistemas para cumplir con estos cambios.
- Necesidad de ofrecer servicios de asesoramiento: Muchas empresas necesitan expandir su oferta de servicios y proporcionar asesoramiento estratégico a sus clientes, pero la falta de integración de datos puede dificultar este objetivo.
La buena noticia es que la integración de APIs puede abordar estos desafíos y transformar la gestión de las pymes. ¡Y en seguida te lo explicamos en detalle!
¿Cómo la integración basada en APIs transforma la gestión empresarial?
En palabras simples, la integración basada en APIs son como puentes digitales que conectan sistemas y aplicaciones diferentes, permitiendo que los datos fluyan de manera eficiente y sin problemas entre ellos.
A continuación, veremos 7 puntos críticos en los que la implementación de las APIs transforma la gestión empresarial de las pymes:
- Fuente única de verdad: Eliminan la necesidad de entrada manual de datos y la alternancia entre diferentes aplicaciones. Esto permite a los empleados ingresar a toda la información relevante desde una plataforma central, facilitando la gestión y el análisis de datos de manera eficiente.
- Sincronización de datos en tiempo real: Gracias a las APIs, todas las aplicaciones conectadas —ya sean sistemas heredados o tecnología nueva—, pueden acceder a la información actualizada en tiempo real y precisa de los clientes desde una plataforma centralizada, reduciendo al mínimo el riesgo de errores y discrepancias.
- Colaboración con clientes: Estas mejoran la experiencia del cliente al permitirles cargar y firmar documentos, compartir datos y comunicarse de manera rápida y segura con la empresa en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Seguridad y Compliance: Las APIs cuentan con medidas de seguridad sólidas, como protocolos de autenticación y cifrado de datos, garantizando la transferencia segura de información financiera confidencial.
- Registrar y consultar comprobantes de ventas: Facilitando el seguimiento de todas las transacciones comerciales y mejorando la gestión de ventas.
- Registrar y consultar comprobantes de compras: Permitiendo un control más eficiente de los gastos y un registro detallado de las compras realizadas.
- Obtener información de la empresa: A través de un conjunto de consultas predefinidas que podrían utilizarse, por ejemplo, para preparar reportes, mostrar indicadores y obtener una visión más completa de la situación de la empresa.
En resumen, la adopción de la tecnología de API mediante un sistema de gestión online para empresas pequeñas permite a los emprendedores o negocios chicos optimizar sus flujos de trabajo, lo que conlleva beneficios adicionales como los que veremos en el próximo punto.
Beneficios adicionales de la automatización con APIs
La automatización de flujos de trabajo que son desarrollados a través de plataformas empresariales en la que emplean el uso de las APIs, también abre la puerta a nuevas ventajas competitivas que van más allá de la gestión empresarial eficiente:
- Adquisición de talento: En un mercado laboral competitivo, las empresas que utilizan tecnología avanzada son más atractivas para profesionales de alto rendimiento, lo que reduce la rotación de personal.
- Equilibrio entre trabajo y vida: Las APIs permiten la flexibilidad en la compartición de datos en tiempo real y apoyan la planificación de la sucesión y la continuidad empresarial.
- Servicios de asesoramiento: Las pymes pueden ofrecer servicios de asesoramiento estratégico, basados en análisis de datos habilitados por APIs. De hecho, según la encuesta elaborada por el Instituto Thomson Reuters, casi el 95% de los expertos en impuestos señalan que sus clientes quieren servicios de asesoramiento empresarial.
En concreto, la integración basada en API es una herramienta estratégica que permite a las pymes mantenerse a la vanguardia en un mercado competitivo, fomentar una cultura que promueva la flexibilidad y el crecimiento, y ofrecer un servicio excepcional a sus clientes.
¡Usá la integración de APIs y olvídate de las aplicaciones sueltas!
La integración de APIs es una pieza clave en el rompecabezas de la eficiencia empresarial para las pymes; y se presenta como la solución más eficiente para optimizar el uso de todas las aplicaciones que tienden a no estar sincronizadas.
Al conectar aplicaciones y sistemas dispares, las APIs transforman la gestión empresarial eliminando la duplicación de trabajo, mejorando la colaboración con los clientes y proporcionando una fuente única de verdad.
¿Estás listo para optimizar tus flujos de trabajo? ¡Da un paso adelante, y aplicá un sistema de gestión online en tus pymes!
