La transformación digital de las pymes ofrece una amplia gama de beneficios, simplificando los procesos, mejorando la productividad y aumentando la capacidad de un negocio sin necesidad de ampliar su tamaño físico. No obstante, es fundamental garantizar la seguridad de la información para cumplir con las leyes vigentes y proteger los datos sensibles.
Según el informe anual sobre las últimas amenazas a la seguridad de los datos elaborado por la empresa Thales, una organización especializada en tecnologías, el 93% de los profesionales de TI creen que el riesgo en la seguridad de la información está aumentando en volumen o gravedad, lo que representa un incremento del 46% respecto al año pasado.
La tecnología permite realizar muchas actividades que serían imposibles de otra manera. Sin embargo, aunque ofrece numerosas oportunidades para la automatización y la optimización de la productividad, también expone a las pymes a diversos problemas ocasionados por ciberdelincuentes; estos riesgos pueden ser mitigados tomando medidas de ciberseguridad adecuadas.
Por ello, hemos creado este artículo para ayudarte a garantizar la seguridad de tus datos y de tu negocio. ¿Nos acompañás?
10 medidas de seguridad de la información para tu pyme.
Mantener la gestión de tu pyme segura también depende de vos. Con estas prácticas sencillas podés resguardar lo más valioso de tu negocio: tus datos.
1. Realizá copias de seguridad
Mantener una copia de seguridad de todos los documentos es esencial para evitar la pérdida de datos críticos. Se recomienda tener al menos dos copias: una en la nube y otra en un dispositivo offline, como un disco duro externo.
Utilizá servicios de almacenamiento en la nube confiables como Google Drive, Dropbox o OneDrive, que ofrecen cifrado de datos. Además, realizá pruebas periódicas de restauración para asegurarte de que las copias de seguridad son funcionales.
Otra alternativa es utilizar un software ERP en el que las copias de seguridad se realicen automáticamente, dándote una preocupación menos.
2. Borrá correctamente los documentos confidenciales
Eliminar archivos confidenciales de forma segura es crucial para evitar que sean recuperados por personas no autorizadas. Simplemente borrarlos o formatear el dispositivo no es suficiente.
Utilizá herramientas para el borrado seguro de discos duros y programas para la eliminación segura de archivos individuales. Estas soluciones sobrescriben los datos múltiples veces, asegurando su destrucción definitiva.
3. Actualizá tus dispositivos y herramientas
Mantener tus sistemas y aplicaciones actualizados es una de las defensas más efectivas contra vulnerabilidades de seguridad. Las actualizaciones de software suelen incluir parches para cerrar brechas de seguridad.
Configurá tus dispositivos para que realicen actualizaciones automáticas y no pospongas las instalaciones. Herramientas como WSUS (Windows Server Update Services) pueden ayudar a gestionar actualizaciones en redes empresariales.
De nuevo, al usar una plataforma de ERP líder y con acceso online, las actualizaciones automáticas están garantizadas, lo que te permite enfocarte en otros aspectos de tu negocio.
4. Contá con un proveedor confiable y seguro
Elegir proveedores que prioricen la ciberseguridad es crucial para proteger tu información. Investigá la reputación y las medidas de seguridad de los proveedores antes de comprometerte.
Buscá certificaciones de seguridad, como ISO/IEC 27001, que demuestran un enfoque sistemático en la gestión de la seguridad de la información. Si buscás un proveedor ERP, debés tener la tranquilidad de que cumple con altos estándares de seguridad.
5. Mejorá tus contraseñas
Las contraseñas débiles son una de las principales causas de violaciones de seguridad. Utilizá contraseñas largas y complejas, combinando letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.
Evitá el uso de información personal y no reutilices contraseñas en diferentes cuentas. Asimismo, implementá autenticación de dos factores (2FA) siempre que sea posible para añadir una capa extra de seguridad.
6. Tené cuidado con los mensajes que recibís
El phishing es una técnica comúnmente utilizada para obtener información confidencial mediante engaños. Prestá atención a los correos electrónicos y mensajes de texto que recibís, especialmente aquellos que solicitan información personal o financiera.
Según indican los resultados del informe elaborado por la empresa ESET; el 69% de los negocios en Latinoamérica han sufrido algún incidente que vulnera la seguridad de la información de sus sistemas.
Verificá siempre la dirección de correo del remitente y buscá signos de suplantación de identidad, como errores gramaticales o enlaces sospechosos. Además, debés capacitar a tu personal para que puedan identificar y reportar intentos de phishing.
7. Revisá todos los días tus cuentas bancarias
Monitorear tus cuentas bancarias regularmente puede ayudarte a detectar transacciones sospechosas antes de que causen un daño significativo. Configurá alertas en tus cuentas para recibir notificaciones inmediatas de actividades inusuales.
Utilizá aplicaciones bancarias seguras y evitá realizar transacciones financieras en redes Wi-Fi públicas. En caso de detectar actividad sospechosa, contactá a tu banco de inmediato para tomar las medidas necesarias.
8. Cifrá tu información
El cifrado de la información es una medida esencial para proteger tus datos tanto en tránsito como en reposo. Cifrar datos significa convertirlos en un formato que sólo puede ser leído por alguien que posea la clave de descifrado adecuada.
9. Respetá la ley de protección de datos
Cumplir con las leyes de protección de datos es fundamental para evitar sanciones legales y proteger la reputación de tu empresa. Familiarízate con las regulaciones aplicables, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en Europa o la Ley de Protección de Datos Personales en Argentina.
Implementá políticas de privacidad claras y asegúrate de obtener el consentimiento adecuado para la recopilación y el procesamiento de datos personales. Realizá auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento continuo de estas leyes.
10. Utilizá un buen antivirus y firewall
Un antivirus y un firewall efectivos son esenciales para proteger tu red y dispositivos contra amenazas. Seleccioná un antivirus confiable que ofrezca protección en tiempo real, detección de malware y funciones de seguridad adicionales como la protección contra ransomware.
Esto es indispensable para tu negocio y, es que, según el estudio elaborado por Thales mencionado anteriormente, aumentó en un 27% la cantidad de negocios que sufren ataques de ransomware —secuestro de datos—.
Protegé tu pyme con seguridad de la información avanzada y tecnología confiable
Estas son las 10 medidas que toda pyme debería seguir para proteger su información y disfrutar plenamente de los beneficios de la tecnología.
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