Actualmente, existen softwares para empresas que permiten que los negocios de todos los tamaños sean más competitivos a través de una gestión de procesos integrados. ¡Sí, hoy queremos hablar de los software ERP!
A pesar de que durante mucho tiempo han estado asociados solo para grandes corporaciones, los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) son soluciones que están al alcance de las pymes y les puede ser de gran impulso para su transformación digital.
Es por eso que en este artículo, conocerás más sobre esta herramienta y descubrirás cuáles son las ventajas que puede brindarte al implementarla en tu negocio.
Así que sin más rodeos, ¡empecemos!
¿Qué es un software ERP?
Un software o un sistema ERP es una solución de gestión empresarial 4.0 que abarca distintas operaciones de una organización, como finanzas, contabilidad, producción, logística, impuestos, recursos humanos, comercio exterior y mucho más.
La sigla ERP viene del inglés “Enterprise Resource Planning”, que en español significa sistemas de planificación de recursos empresariales; una solución que integra diversas aplicaciones de software para automatizar tareas, además de facilitar y centralizar la información de las diferentes áreas de la empresa.
Otro detalle importante es que por ser una solución escalable, es muy apropiada para las pymes, ya que a medida que la organización se desarrolla, es posible incorporar nuevas funcionalidades a la plataforma para que acompañen este crecimiento.
Ahora bien, ¿cuál es el funcionamiento característico de un software ERP que sea exitoso? En seguida te aclaramos este punto.
¿Cómo funcionan los sistemas de planificación de recursos empresariales?
En un mundo empresarial en constante evolución, la eficiencia y la coordinación efectiva de todas las funciones y procesos son esenciales para el éxito.
Es aquí donde entran en juego los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, que surgen como pilares fundamentales para la transformación digital de las pymes.
En definitiva, estas soluciones son plataformas diseñadas para integrar y coordinar diversas áreas de una empresa en un sistema unificado.
Desde finanzas, ventas, compras, inventario, recursos humanos y hasta la producción, un sistema ERP actúa como el núcleo central que conecta y sincroniza todos estos componentes vitales.
¿Cómo un software ERP transforma la gestión empresarial?
En este contexto, los sistemas de planificación de recursos empresariales representan una solución confiable y avanzada que impulsa la gestión de flujos de trabajo en las pymes.
Al implementarlos, aprovechás una serie de funcionalidades que optimizarán las operaciones empresariales y te permite tomar decisiones informadas en tiempo real gracias a su:
Flexibilidad y adaptabilidad
Se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa, brindando un software de gestión altamente configurable.
Esto significa que la plataforma se ajusta a los procesos y requisitos particulares de tu negocio, asegurando un alto grado de personalización.
Integración sin fisuras
La integración de procesos es clave para mejorar la eficiencia operativa. Es por esta razón que ofrecen una integración sólida entre distintas áreas de tu empresa, lo que resulta en procesos más fluidos y una mayor rentabilidad.
La información fluye sin obstáculos entre departamentos, permitiendo una toma de decisiones más ágil y precisa.
Cumplimiento normativo
Esta clase de sistemas también proporcionan actualizaciones y datos confiables para asegurar que tu organización cumpla con todas las regulaciones y requisitos legales pertinentes.
Esto no solo garantiza la transparencia en tus operaciones, sino que también reduce el riesgo de multas y sanciones.
7 funcionalidades clave de un software ERP para la toma de decisiones
Ahora bien, para poder aprovechar este sistema y lograr que toma de decisiones sea data-driven y efectiva, esta tecnología nos apoya con las siguientes funcionalidades clave, incluyendo:
- Ventas y cuentas por cobrar: gestioná ventas, facturas, cuentas corrientes y cobranzas de manera eficiente, adaptándote a diversas modalidades de transacción y monedas.
- Compras y cuentas por pagar: administrá las compras de forma efectiva, asegurando un seguimiento y control preciso para cumplir tus acuerdos comerciales.
- Finanzas: unificá la información financiera, analizá los saldos y proyectá el flujo de efectivo, proporcionando una visión clara de la salud financiera de tu empresa.
- Contabilidad: automatizá la generación de informes contables y gerenciales, así podés hacer un seguimiento preciso de los costos y otros aspectos financieros.
- Impuestos: facilita el cálculo automático de retenciones y percepciones, además de ofrecer herramientas para cumplir con tus obligaciones impositivas de manera eficiente.
- Módulo BI (Business Intelligence): creá informes de gestión personalizados y analizá los indicadores clave para tomar decisiones estratégicas fundamentadas.
- Acceso virtual: gestioná tu empresa desde cualquier lugar a través de un servidor virtual seguro, manteniendo tus datos siempre disponibles y protegidos.
10 beneficios de los software ERP para las pymes
Un software ERP, sin duda alguna, es una de las mejores soluciones para empresas que puede ofrecerte todos los recursos que tu pyme necesita para desarrollarse y crecer. A continuación, te mostraremos sus principales beneficios.
1. Aumento de productividad
Un sistema ERP permite realizar más trabajo en menos tiempo. De esta forma, reduce los costos de producción y al mismo tiempo mejora su calidad, ofreciéndole mayor valor al cliente.
Esto aumenta la capacidad productiva del negocio y te brinda más y mejores perspectivas de crecimiento.
2. Mayor competitividad
El fácil acceso a la información se traduce en un mejor tiempo de respuesta para el cliente, así mismo, la optimización de los procesos reduce costos.
Estos dos factores proporcionan mayor competitividad y más oportunidades para conquistar el mercado.
3. Más control de las operaciones
Las compras, por ejemplo, pueden administrarse de forma más eficiente, ya que es posible hacer un seguimiento y tener todo bajo control en tiempo real para no encontrar sorpresas desagradables al hacer un balance.
4. Mayor fluidez de procesos
Con la automatización de los procesos se logra alcanzar mayor eficiencia y eficacia, además de eliminar cuellos de botella.
Todo esto le brinda más agilidad a los principales procesos administrativos y contables, como facturación, cálculo de retenciones, ajuste por inflación y mucho más, proporcionando resultados de calidad.
5. Información centralizada e integrada
Al tener la información centralizada e integrada, es posible utilizarla en los diversos sectores de la compañía, lo que permite que todas las personas que trabajan en la organización tengan los mismos datos.
Esto elimina la duplicidad de información, divergencias y la demora para su actualización, ya que los datos se actualizan en tiempo real.
6. Facilidad de operación
Un sistema ERP es capaz de simplificar las operaciones, así, los colaboradores no necesitan tener conocimientos avanzados para manejar el proceso productivo.
7. Mejor cumplimiento normativo
Al contar con un software ERP completo, es posible recibir actualizaciones fiscales confiables que garantizan el cumplimiento normativo de la compañía.
8. Más flexibilidad
No importa el tamaño de la pyme, un software ERP se puede configurar de acuerdo con las necesidades específicas del negocio. Además, a medida que la empresa crece es posible agregar nuevas funcionalidades.
9. Menos errores
Al automatizar los procesos, no existen más riesgos de errores manuales, lo que garantiza menos retrabajo y costos provenientes por equívocos humanos.
10. Mejores análisis
Actualmente, los mejores software ERP del mercado vienen con un módulo de BI (Business Intelligence) que te permite analizar la información de tu negocio y te facilita la comprensión de los indicadores clave.
Además de todas estas ventajas, con esta tecnología tenés toda la información de tu compañía en una misma plataforma permitiéndote ahorrar tiempo y costos.
En definitiva, es una excelente forma de empezar la verdadera transformación digital de una pyme; evitando caer en los mitos de digitalización más comunes.
¡Implementá esta tecnología y digitalizá ahora tu negocio!
Si creés que un software ERP es lo que tu negocio está necesitando, te invitamos a descargar este informe para que descubras cómo elegir el que mejor se adapte a las necesidades de tu pyme.
