La complejidad administrativa generada por la gran cantidad de impuestos en Argentina hace que el trabajo del contador sea cada vez mayor. Por este motivo, es esencial optimizar la gestión contable con la ayuda de la transformación digital.
Para ello, Onvio — la solución desarrollada por Thomson Reuters— es una herramienta clave para la transformación digital en tu estudio contable, tanto para aumentar la productividad como para tener la capacidad de atender a más clientes.
Debido a la relevancia de este tema, en este artículo exploramos cómo modernizar la gestión contable, elevar la calidad del servicio y potenciar la rentabilidad, todo mientras mantenés una conexión permanente con lo último en tecnología y conocimiento.
¿Por qué es importante digitalizar los procesos contables?
La forma en que se gestionan los procesos contables ha cambiado radicalmente en los últimos años. Con normativas cada vez más cambiantes y exigentes y una cantidad abrumadora de tributos que manejar — alrededor de 155—, resulta ineficiente seguir trabajando con métodos tradicionales.
La actualización de estos procesos es clave para mejorar la eficiencia y reducir errores.
Complejidad normativa y el reto de la eficiencia
Debido a que en Argentina la carga tributaria y las regulaciones son especialmente altas, el trabajo del profesional contable se ve constantemente desafiado por la necesidad de manejar una gran cantidad de impuestos, tasas y contribuciones.
Esta situación, que afecta significativamente a países como Argentina, demanda un enfoque meticuloso para identificar y corregir las ineficiencias presentes en cada actividad.
La optimización de procesos, mediante la transformación digital, te permite organizar la información, estandarizar tus rutinas y, sobre todo, mejorar la calidad del trabajo que realizás, lo que se traduce en mayor seguridad y confianza tanto para vos como para tus clientes.
Transformación digital en la contabilidad
La revolución digital transformó casi todos los ámbitos profesionales, y la contabilidad no es la excepción. Incorporar tecnología para la gestión del estudio contable como Onvio facilita las tareas diarias, abriendo la puerta a un modelo de gestión más inteligente, colaborativo y conectado.
Según el reporte How to Drive Your Digital Business transformation se estima que el 30% de las empresas tiene por objetivo reducir las ineficiencias operativas en todas sus áreas a través de la transformación digital. Este cambio permitió que la práctica contable se reinvente y se adapte a las demandas de un entorno global en constante cambio.
Automatización de tareas y gestión en la nube para contadores
La capacidad de automatizar procesos repetitivos libera a los profesionales contables para que puedan concentrarse en actividades estratégicas, de mayor valor y previniendo el burnout del contador.
De hecho, con un sistema de gestión contable en la nube como Onvio podrás programar flujos de trabajo que gestionen desde la facturación hasta el control de inventarios, todo ello almacenado en la nube y accesible 24/7.
Con esta tecnología reducirás el margen de error y garantizarás que la información esté siempre disponible para quienes la necesiten, facilitando la toma de decisiones y la gestión integral de la práctica contable.
8 consejos clave para la optimización de procesos en estudios contables
Como sabrás, mejorar la operatividad de un estudio contable implica cambiar hábitos y adoptar nuevas metodologías.
Para ayudarte en este proceso, a continuación, te presentamos algunas estrategias enfocadas en transformar la manera en que se gestionan los procesos, aportando claridad, eficiencia y calidad en cada tarea.
1. Mapeo y análisis de procesos
Para comenzar a mejorar, es fundamental conocer a fondo cómo se desarrollan las actividades actuales.
Realizar un mapeo detallado permite identificar cada paso, detectar cuellos de botella y descubrir oportunidades de mejora. Al comprender quién hace qué, cuándo y cómo, puedes diseñar flujos de trabajo más eficientes que reduzcan errores y aceleren la gestión.
2. Abandono de métodos tradicionales poco efectivos
Sin duda, la resistencia al cambio es uno de los mayores obstáculos para la innovación.
Resulta fundamental dejar atrás las técnicas tradicionales que ya no se adaptan a las necesidades actuales e iniciar la implementación de metodologías modernas y herramientas digitales es indispensable para transformar tu gestión contable.
Al modernizar, podrás aprovechar nuevas formas de trabajar que promueven la colaboración, la creatividad y la eficiencia en la práctica contable. Esta renovación de métodos se traduce en una operación más ágil y en la reducción de tiempos y errores en tareas diarias.
3. Involucrar a todo el equipo contable
El éxito de cualquier transformación depende en gran medida de la participación de todo el equipo. No basta con que una sola persona impulse el cambio; es necesario que todos los integrantes del estudio contable se sientan parte del proceso y colaboren en la implementación de nuevas prácticas.
Cuando cada miembro comprende su rol y contribución, se fortalece la cohesión y se fomenta un ambiente de trabajo en el que la innovación fluye de manera natural. La capacitación y el compromiso colectivo son esenciales para lograr una optimización real y sostenible.
4. Planificación y definición de prioridades
Antes de lanzarte a implementar cambios, es vital que establezcas una planificación clara. Organizar las acciones según su impacto y urgencia te ayuda a dirigir los esfuerzos de manera efectiva; definir indicadores de desempeño y metas concretas te permite medir el progreso y ajustar la estrategia según su avance.
Una planificación bien estructurada transforma la incertidumbre en un camino ordenado hacia la mejora continua, asegurando que cada cambio se integre de manera lógica y medible.
5. Capacitación y monitoreo continuo
El entorno digital evoluciona rápidamente, por lo que la capacitación continua es indispensable para mantener a tu equipo actualizado.
Invertir en formación y en el desarrollo de nuevas habilidades te garantiza que todos los profesionales sepan aprovechar al máximo las herramientas tecnológicas.
Además, al llevar un seguimiento constante del desempeño de los nuevos procesos podrás identificar áreas de mejora y realizar ajustes de forma oportuna, consolidando el avance y asegurando que la optimización se mantenga en el tiempo.
6. Organización del ambiente de trabajo
Un espacio de trabajo ordenado y bien diseñado tiene un impacto directo en la productividad y el bienestar del equipo. En ocasiones, mejorar la infraestructura física del estudio, desde el mobiliario hasta la iluminación, puede marcar la diferencia en el rendimiento diario.
Crear un ambiente ergonómico y seguro te asegura mantener un alto nivel de cumplimiento normativo (compliance), al mismo tiempo que favorece la concentración y reduce el estrés, elementos clave para que tengas más eficiencia en las tareas contables.
7. Mantenerse informado de las novedades normativas
El mundo contable está en constante cambio, y mantenerte al día con las novedades normativas y tecnológicas es fundamental para que evites perder competitividad.
Informarte a través de fuentes especializadas, asistir a seminarios y participar en foros te permitirá anticipar cambios y ajustar los procesos antes de que se conviertan en problemas.
8. Uso de tecnología de punta
Integrar soluciones tecnológicas avanzadas es el último paso para llevar la gestión contable al siguiente nivel. Herramientas que automatizan, la gestión de información contable en la nube y la comunicación en tiempo real son esenciales para modernizar tu práctica contable.
Al incorporar un sistema como Onvio agilizarás las operaciones diarias y proporcionarás una base segura y confiable para el crecimiento y la expansión de tu estudio. Con este sistema integral, tu estudio contable podrá ofrecer un servicio de alta calidad, adaptado a las demandas actuales y preparado para los retos futuros.
Onvio para contadores: 3 pilares estratégicos para el éxito
Es por eso que tenés que pensar en la mejor herramienta para alcanzar una nueva dimensión de desempeño basada en los siguientes pilares:
Presencia
Onvio como plataforma de gestión contable online acompaña en todo momento a los profesionales contables, en toda circunstancia, incluso teniendo en cuenta la realidad cambiante en las normativas en Argentina.
Es su misión permanente acompañarlos y simplificar su tarea, potenciar su gestión contable total (desde la básica a la más compleja), mantenerlos actualizados de la normativa vigente, sin importar cuán compleja o cambiante sea y proveerles las mejores herramientas para elevar siempre la calidad y rentabilidad de su acción profesional.
Conexión
El mundo actual es conexión, nada está aislado y todo está relacionado a un nivel nunca antes visto. Esto se aplica también al ejercicio y la práctica contable profesional. Desde el plano técnico, informativo y normativo, al de las relaciones con organismos públicos y privados, pasando por el menos tangible de la innovación y evolución constante.
Onvio desarrolla todos sus sistemas pensando en estas conexiones, en definitiva, esta interconexión es el motor que impulsa la eficiencia.
Futuro
Onvio es un software enfocado en el futuro de los profesionales contables. Para ello, reúne y aplica el conocimiento acumulado del Siglo 21 y lo entrega bajo la forma de las herramientas tecnológicas del futuro, capaces de impulsar el crecimiento profesional.
Al mismo tiempo, facilita la constante incorporación de conocimiento mediante una capacitación continua. Así, uniendo el poder digital con conocimiento actualizado, te asegurás el éxito presente y futuro.
Gestión contable en la nube: Este es el futuro para contadores
Como vimos hasta ahora, la modernización de la contabilidad es una inversión en el futuro. La transformación digital, la optimización de procesos y la integración de tecnologías avanzadas abren puertas a un mundo lleno de posibilidades para mejorar la calidad del servicio, reforzar la relación con los clientes y fortalecer el prestigio profesional.
En este sentido, la plataforma “Onvio” de Thomson Reuters fue desarrollada para estar presente en cada momento, conectar de forma integral todos los eslabones de la cadena de gestión y mirar hacia adelante con una visión de crecimiento.
Al unir la experiencia del pasado con las innovaciones del presente, el profesional contable crea puentes que lo llevan a un futuro lleno de oportunidades, donde cada reto se transforma en una ocasión para crecer y consolidar su éxito.
Seguí descubriendo Onvio, nuestro software para que potencies la gestión, automatices procesos e incrementes la productividad de tu estudio contable.