La liquidación de sueldos y jornales es el proceso para calcular y pagar los salarios de los trabajadores. Una tarea crucial para mantener una gestión de talento transparente y cumplir con todas las obligaciones fiscales y financieras de la organización.
En este post, te mostramos de qué trata esta obligación para las empresas, qué cambió en el contexto normativo actual y cómo un software de liquidación de sueldos y jornales puede optimizar el proceso y evitar los riesgos de errores manuales.
¿Qué es la liquidación de sueldos y jornales?
La liquidación de sueldos y jornales es un proceso en el que se calcula y se paga el salario correspondiente a un trabajador por su labor durante un período determinado.
Va mucho más allá del sueldo básico. Incluye cargas sociales, aportes y contribuciones al sistema de seguridad social, impuesto a las Ganancias de cuarta categoría y deducciones por obra social, sindicato y ART, entre otros conceptos.
Para dar de alta a un empleado y comenzar a liquidar correctamente, es necesario contar con información clave: CUIL, fecha de ingreso, categoría laboral, convenio colectivo aplicable y CBU para la acreditación bancaria.
A partir de ahí, cada mes hay que recopilar las novedades del período: horas extra, licencias, ausencias, cambios de categoría o incorporación de nuevos conceptos. Una novedad mal registrada impacta directamente en el neto a pagar.
¿Qué incluye una liquidación de sueldos completa?
Una liquidación correcta contempla, entre otros conceptos:
Remuneración y haberes:
- Sueldo básico según escala salarial del CCT o acuerdo individual.
- Horas extra con los recargos correspondientes.
- Adicionales convencionales: antigüedad, presentismo, título, zona, etc.
- SAC (Sueldo Anual Complementario) en los períodos semestrales.
- Vacaciones y licencias pagas.
Aportes del trabajador:
- Jubilación: 11% de la remuneración bruta.
- Obra social: 3%.
- ANSSAL: 0,45%.
- Ley 19.032 (PAMI): 3%.
- Cuota sindical según CCT.
- Impuesto a las Ganancias (cuarta categoría), si aplica.
Contribuciones patronales:
- Jubilación, Obra Social, ART, Fondo de Asistencia Laboral (FAL) y demás cargas por ley o convenio.
Documentación generada:
- Recibo de haberes (físico o digital).
- Archivos para acreditación bancaria.
- Declaraciones juradas para ARCA.
- Libro de Sueldo Digital.
- Asientos contables.
Cada uno de estos ítems debe quedar correctamente registrado, con trazabilidad suficiente para responder ante cualquier reclamo o auditoría.
¿Qué cambió en la liquidación de sueldos para 2026?
El contexto normativo y operativo de la liquidación de sueldos en Argentina cambió de manera significativa en los últimos dos años.
No se trata de un cambio en la lógica del proceso, que sigue siendo la misma. Se trata de nuevas variables, nuevos requisitos y una complejidad creciente que hace más difícil liquidar correctamente sin el apoyo de tecnología actualizada.
Estos son los principales cambios que afectan la liquidación de sueldos y jornales en 2026:
Mayor flexibilidad en la composición salarial
La Ley de Modernización Laboral amplió las posibilidades de acuerdo entre empleador y empleado en materia de remuneración. Esto implica una mayor variedad de conceptos a gestionar y calcular en cada período.
Nuevos requisitos para el recibo de sueldo
El Decreto 407/2026 estableció un nuevo modelo obligatorio de recibo de haberes, vigente desde el 1 de junio de 2026.
El recibo ya no parte de la remuneración bruta del trabajador. Ahora parte del costo laboral total, mostrando en primer lugar las contribuciones patronales y llegando luego al neto a cobrar. Es un cambio conceptual profundo que impacta directamente en los sistemas de liquidación.
Actualizaciones frecuentes en Ganancias
Las tablas del impuesto a las Ganancias de cuarta categoría y los parámetros del formulario SIRADIG se actualizan con mayor frecuencia. Liquidar con tablas desactualizadas implica retenciones incorrectas y riesgo de reclamos.
Nuevas reglas para indemnizaciones y liquidaciones finales
La Ley 27.802 modificó el cálculo de la indemnización por despido sin causa. El monto ahora se determina únicamente sobre la remuneración mensual, normal y habitual, excluyendo el SAC, los proporcionales de vacaciones y todos los conceptos de pago semestral o anual.
Además, se creó el Fondo de Asistencia Laboral (FAL), un aporte mensual obligatorio del 2,5% de la remuneración bruta para PyMEs, que debe reflejarse en cada liquidación y en el recibo de sueldo.
Avance de la digitalización obligatoria
El Libro de Sueldo Digital, la emisión electrónica de recibos y los nuevos formatos de declaraciones juradas para ARCA son parte de un proceso de digitalización que ya no es opcional.
Las empresas que aún operan con procesos manuales o sistemas desactualizados enfrentan un riesgo creciente de incumplimiento.
¿La reforma laboral cambia la forma de liquidar sueldos?
Sí, aunque no cambia la lógica general del proceso.
La reforma laboral no reemplaza los pasos básicos de la liquidación de sueldos y jornales. El proceso sigue siendo: alta del empleado, relevamiento de novedades, cálculo de conceptos, aplicación de Ganancias, generación del recibo y cierre con archivos para organismos.
Lo que cambia es la complejidad de cada uno de esos pasos.
La Ley de Modernización Laboral 27.802 incorporó nuevas variables que se deben calcular, nuevos requisitos formales en el recibo y nuevas condiciones para las liquidaciones finales por desvinculación.
A eso se suma la obligación de emitir recibos en el nuevo formato del Decreto 407/2026, calcular el FAL mensualmente y operar con las actualizaciones de Ganancias y convenios colectivos al día.
El resultado es un proceso más exigente, donde el margen de error es menor y las consecuencias de una liquidación incorrecta son más significativas. Multas, reclamos laborales y problemas en fiscalizaciones son riesgos concretos para cualquier PyME
Desafíos frecuentes en la liquidación de sueldos y jornales
Incluso los equipos más experimentados enfrentan dificultades recurrentes. Conocerlos ayuda a anticiparlos:
Cambios normativos frecuentes
Convenios colectivos que se actualizan, escalas salariales que cambian y nuevas exigencias legales que se suman sin pausa. Mantenerse al día es una tarea en sí misma.
Dificultad para mantener actualizadas las escalas salariales y convenios
Cada sector tiene su propio CCT con actualizaciones y nuevos adicionales. Aplicarlos incorrectamente es una de las fuentes de error más comunes.
Múltiples variables de cálculo
Bonos, conceptos no remunerativos, horas extra variables, licencias especiales y adicionales por zona o función multiplican las posibilidades de error en cada período.
Exigencias de registración digital y cumplimiento legal
El Libro de Sueldo Digital, los archivos para ARCA y los nuevos formatos de recibos requieren sistemas actualizados y actuación ágil. Hacerlo manualmente es cada vez menos viable.
Cierres lentos que consumen el mes
En muchas PyMEs, el cierre de sueldos demanda varios días de trabajo intensivo. Eso deja menos tiempo para otras tareas del área y aumenta el riesgo de error por presión.
Falta de trazabilidad frente a reclamos
Si un empleado cuestiona un concepto o si se inicia una fiscalización, hay que poder justificar cada cálculo con documentación ordenada. Sin trazabilidad, ese proceso puede volverse muy costoso en tiempo y reputación.
¿Por qué contar con un software automatizado de liquidación de sueldos?
Frente a esta complejidad creciente, contar con un software de liquidación de sueldos y jornales es la mejor solución.
Un sistema especializado te permite acceder a funcionalidades como:
- Automatización: mejora procesos como el cálculo de sueldos y jornales, depósitos en cuentas bancarias y generación de reportes para cubrir todos los asuntos fiscales y financieros de tu empresa.
- Actualización normativa automática: convenios colectivos, escalas salariales, tablas de Ganancias y las nuevas exigencias de la Ley 27.802 se actualizan en el sistema sin que el equipo tenga que rastrear cambios y aplicarlos manualmente.
- Personalización: conceptos preconfigurados o a medida, adaptados a las condiciones de tu empresa y al CCT aplicable.
- Adaptabilidad: el sistema se ajusta al rubro, al tamaño de la organización y a las necesidades específicas de cada área.
- Procesamiento detallado: cada cálculo queda registrado en detalle, para presentar ante una fiscalización y responder con información organizada.
- Generación del nuevo recibo de sueldo: incluyendo el formato obligatorio del Decreto 407/2026, con el costo laboral total como punto de partida y el detalle de contribuciones patronales.
- Archivos para todos los organismos: ARCA, sindicatos, bancos, Libro de Sueldo Digital y asientos contables, en los formatos requeridos y siempre actualizados.
- Autogestión de empleados: para licencias, consulta de recibos y carga de novedades, aliviando la carga del área de RRHH.
Contar con un sistema de sueldos para PyMEs que simplifique la complejidad sin sacrificar precisión es la diferencia entre cerrar el mes en horas o en días.
Bejerman Sueldos: liquidación de sueldos digital, actualizada y sin errores
Gestionar la liquidación de sueldos y jornales en Argentina en 2026 exige más que buena voluntad o planillas de cálculo. Exige un sistema que se adapte a los cambios normativos constantes, que actualice automáticamente las liquidaciones y que reduzca el riesgo de errores en un entorno cada vez más exigente.
Bejerman Sueldos es el sistema de liquidación de haberes y gestión de personal de Thomson Reuters, diseñado para PyMEs en evolución.
Con más de 40 años de trayectoria en el mercado argentino, Bejerman Sueldos combina el conocimiento local profundo con la tecnología que el contexto actual exige.
La plataforma ya está adaptada a las exigencias de la Ley 27.802: nuevo formato de recibo con costo laboral total, cálculo automático del FAL y actualización de los parámetros de indemnización.
Con Bejerman Sueldos podés:
· Calcular sueldos, cargas sociales e impuesto a las Ganancias en un único proceso integrado.
· Operar siempre con convenios colectivos y escalas salariales actualizados automáticamente.
· Emitir recibos físicos con código de barras o digitales por e-recibos, en el nuevo formato obligatorio.
· Generar todos los archivos para ARCA, sindicatos, bancos y Libro de Sueldo Digital.
· Controlar cada liquidación con trazabilidad total para responder ante cualquier reclamo.
· Acceder a informes dinámicos por centro de costo, sector y lugar de trabajo
Profesionalizá la liquidación de sueldos de tu empresa
Los cambios normativos no esperan. La reforma laboral ya está en vigencia, el nuevo recibo es obligatorio y la complejidad de la liquidación de sueldos y jornales en Argentina solo va a crecer.
Un sistema actualizado, que automatice el cumplimiento y reduzca el riesgo de errores, no es un lujo. Es lo que una PyME necesita para operar con tranquilidad.
Bejerman Sueldos es la solución diseñada para que tu empresa esté siempre al día, sin depender de procesos manuales ni de actualizaciones manuales.
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