Por qué es importante un software CLM En este contenido hablaremos sobre cuál es la importancia de implementar un software CLM, cómo beneficia a las pymes y por qué la solución de HighQ es una legaltech estratégica.

¿Por qué es indispensable contar con un software CLM?

La principal importancia de un software CLM radica en la mejora de eficiencia y eficacia de la gestión de contratos. Efectivamente, al observar el estudio elaborado por Goldman Sachs, vemos que automatizar la administración contractual con estos sistemas es crítico para:

• Acelerar los ciclos de negociación en un 50%.
• Reducir los pagos erróneos entre un 75% y un 90%.
• Disminuir los costos operativos y de procesamiento relacionados con la gestión de contratos en un 10% a 30%.

¿Qué procesos optimiza esta solución?

Además de estos 3 puntos clave, a continuación, vamos a ejemplificar por qué utilizar una plataforma para el ciclo de vida de los contratos es indispensable para múltiples flujos de trabajo:

• Administración efectiva del riesgo, reduciendo la erosión del valor de los contratos, así como modernizando y adaptando la forma en que se hacen negocios. Además, proporciona una gobernanza inteligente, mejorando la eficiencia de utilización de los recursos y facilitando la mejora continua que se traduce en velocidad y eficiencia.
• Mejora la rutina del departamento legal, al permitir que la negociación del contrato quede reflejada en la herramienta; lo que evita la pérdida de información si cambia de persona.
• Las integraciones de una firma digital, electrónica, Sharepoint y cartas documento vía electrónica al proceso de contratos permite un proceso ágil y seguro.
• También pueden integrarse con otros procesos empresariales como Power BI, SFDC, y más; que nutren la performance de los profesionales del equipo, dándole mayor visibilidad y posicionándolos como partners.

6 ventajas de contar con un software CLM

Como hemos visto hasta ahora, un software CLM es una herramienta con funciones para facilitar los procesos de creación, aprobación y gestión de contratos a través de la automatización, por ejemplo.

Abajo explicamos algunos de los beneficios de incorporar este tipo de tecnologías en los flujos de trabajo.

1. Administración de riesgos empresariales

Una plataforma para darle seguimiento al ciclo de vida de los contratos permite una administración más efectiva del riesgo al reducir la posibilidad de pérdida de documentos, atrasos y demoras en la realización de acuerdos.

Además, la automatización de los procesos garantiza que se cumplan los plazos y las obligaciones contractuales.

2. Reducción de la erosión del valor de los contratos

La inflación mundial puede provocar la erosión del valor de los contratos. Para prevenirlo, es necesario el manejo de acuerdos en tiempo y forma.

Al implementar un software CLM, te asegurás una gestión más efectiva y una negociación del contrato que queda reflejada en la herramienta. Por lo tanto, si cambiás de persona, no perdés la información.

3. Modernización y adaptación de la forma en que se hacen negocios

Una plataforma para manejar el ciclo de vida de los contratos promueve la modernización y adaptación a la forma en que se hacen negocios.

Con el uso de esta solución, disminuís la cantidad de procesos manuales y reducís los costos y errores humanos.

4. Gobernanza inteligente

Con estos sistemas lográs una gobernanza inteligente al garantizar que todos los contratos cumplan con los estándares y políticas internas empresariales, mientras que se ajustan a los procedimientos establecidos.

En paralelo, asegurás la transparencia y trazabilidad de los acuerdos.

5. Promover un buen aprovechamiento de los recursos empresariales

Con las funciones de un software CLM, podés hacer más, con menos; pudiendo aprovechar al máximo los recursos empresariales.

Esto se debe a que los procesos automatizados reducen el tiempo necesario para la creación y gestión de contratos, lo que permite una provisión de recursos más efectivos en otras áreas de la empresa que requieran una mayor atención.

6. Mejora continua que se traduce en velocidad y eficiencia

Como último punto, es imprescindible aclarar que con este tipo de solución podés analizar los procesos, sus etapas, y más; para hacerlos más eficientes y bajar los costos operativos.

HighQ: Una plataforma legal para gestionar el ciclo de vida de los contratos

Te mostraremos las funciones críticas que podés aprovechar de la solución HighQ, que se ajustan al estándar de capacidades de software CLM elaborado por Gartner:

• Repositorio sincronizado de documentos relacionados con los contratos: para un acceso fácil y rápido a los datos en tiempo real.
• Generación automática de documentos (modelos): permite a las organizaciones crear plantillas personalizadas para facilitar y agilizar la elaboración de acuerdos.
• Seguimiento de extremo a extremo: ofrece un monitoreo completo del ciclo de vida del contrato, así te mantendrás al día con los plazos, las renovaciones y otros aspectos de relevancia.
• Flujo de trabajo de aprobación automatizado: reducí los errores y las demoras asociadas con la gestión manual.
• Gestión de versiones de archivos: mantiene un registro de todas las versiones de los documentos para eficientar el seguimiento de los cambios y mantener una copia de seguridad constante sobre estos.
• Integración con software de firmas electrónicas y digitales: esto promueve seguridad y rapidez al momento de las partes prestar consentimiento.
• Redacción y negociación: con este software podés colaborar en tiempo real en la redacción y negociación de los contratos; acelerarás el proceso de negociación y mejorás la calidad del resultado final.
• Notificaciones personalizadas: ofrece avisos para cada plazo y vencimiento importante, esto contribuye al cumplimiento de los lapsos legales, evita las demoras y da una mejor experiencia al cliente.

¡Implementá un sistema para el ciclo de vida de los contratos!

En definitiva, un software CLM es una herramienta esencial para mejorar la gestión de contratos y garantizar la eficiencia, eficacia y seguridad de los procesos de negocio.

HighQ se trata de una plataforma imprescindible para el éxito en los procesos contractuales, al mismo tiempo que ofrece una experiencia de trabajo única para tu equipo y clientes. ¡Implementá HighQ y obtené los más altos resultados!