8 consejos para elegir el software contable más adecuado

Entender todas las funcionalidades que puede brindarte un software contable es uno de los primeros pasos para elegir el más adecuado, ya que no solamente te va a permitir automatizar las tareas de tu estudio, sino también le puede proporcionar mucho más valor a tus servicios y aumentar tus posibilidades al atender las necesidades de tus clientes, todo esto potencializando al máximo tu productividad.

Pero ¿cómo saber qué es lo que tenés que buscar? En este artículo, te mostraremos lo que debés tener en cuenta para realizar la mejor elección y disfrutar plenamente de todo lo que la tecnología puede ofrecerte.

8 claves para elegir el software contable más adecuado para tu estudio

Al elegir el software contable para tu estudio ten en cuenta los siguientes puntos y no tendrás cómo equivocarte.

1. Cantidad de procesos del estudio

Para que un software te proporcione los recursos que te brinden una verdadera ventaja competitiva, debés tener en cuenta los servicios que ofrecés en tu estudio.

Mientras más servicios ofrezcas, más funcionalidades debe tener el software contable que elijas, solo así, podrás notar una gran diferencia y optimizar verdaderamente la labor diaria. De esta forma, tu crecimiento será mucho más rápido.

2. Gestión de empleados

Elegí un software que tenga un servicio de gestión del personal, así podrás tener una visión de todos los procesos activos y acompañar mejor el trabajo en equipo. Además, así, podrás intervenir fácil, oportuna y rápidamente en cualquier situación que demande tu participación, aún más si está en la nube y te podés conectar desde cualquier lugar.

3. Gestión de clientes

Los clientes de un estudio contable generalmente demandan mucha atención, y la comunicación y el intercambio de información es uno de los puntos que puede y debe ser mejorado con prioridad.

Siendo así, elegí un software contable que te permita intercambiar información con más seguridad y facilidad en un proceso más eficaz. De esta manera, tus clientes podrán compartir documentos contigo sin dificultad, facilitando tu trabajo y minimizando la cantidad de errores.

4. Optimización del tiempo de los contadores

Muchas de las tareas manuales, sobre todo aquellas más operativas, pueden agilizarse al utilizar una buena solución contable. Los beneficios de la automatización de tareas van mucho más allá de una mejor gestión del tiempo y reducción de errores manuales, le garantizan más calidad y valor al trabajo de tu estudio. Por lo tanto, elegí las herramientas que mejor automaticen las tareas repetitivas.

5. Soporte brindado

El soporte que recibís de una buena solución contable debe ser completo. Buscá un proveedor confiable que tenga un equipo de onboarding y que no solo te ayude en la implementación, sino que se convierta en un aliado de tu transformación digital con quien puedas contar siempre que lo necesites.

6. Integración con agencias gubernamentales

Otro detalle importante es la integración del software con las agencias gubernamentales para el envío de documentos. De esta forma, podrás realizar un proceso más sencillo y de calidad al presentar las obligaciones, además de facilitar el trabajo de tu equipo en estos periodos tan concurridos.

7. Ventajas para los clientes

Un software contable que además de satisfacer todas las necesidades de tu estudio, le ofrece a tus clientes herramientas complementarias que les permite enviarte la información que necesitás en tiempo real, te ayuda a fidelizarlos cada vez más y a atraer nuevos clientes.

Asimismo, un software completo te permite ofrecer servicios personalizados y te proporciona más tiempo para la consultoría. ¡De nuevo ganan los clientes!

8. Integración con otros ERP

Escoger una solución contable que se integre con otros ERP es fundamental para que el intercambio de información se realice en tiempo real, con tan solo algunos clics, sin la necesidad de que vos ni tu cliente tengan que dedicar tiempo para seleccionar, subir y enviar la información que necesitás.

Cuando tenés un software que se integra con el del cliente, recibís la información de forma más fluida y con un menor desgaste de ambas partes.

Al elegir un software de contabilidad, es importante que además de pensar en los beneficios para tu estudio, pienses en los beneficios visibles que puedas ofrecerles también a tus clientes.

La adquisición de un software contable es un paso importante hacia la transformación digital de tu estudio, por lo que debés elegir una solución que te atienda no solamente hoy, sino también que crezca con vos y que en algunos años no te genere la necesidad de cambiarla.

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