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MAR 16, 2020

Cómo hacer el ajuste por inflación de los estados contables de una manera más ágil

Leé este artículo y descubrí cómo hacer el ajuste por inflación de una forma más sencilla, eficaz y minimizando los errores con la ayuda de la tecnología.

El ajuste por inflación es una obligación dentro de la gestión contable para mantener el cumplimiento, conforme lo estipula la ley. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) establecen que se deben reexpresar en moneda homogénea los Estados Financieros (EEFF) de una entidad, cuya moneda funcional es la de una economía en condiciones de ser considerada como de alta inflación.

En línea con esta NIIF, la Norma Internacional de Contabilidad 29 (NIC 29) estipula indicadores cualitativos y un factor cuantitativo para identificar ambientes económicos que requieran ajuste por inflación.

Básicamente, se deben reexpresar los estados financieros cuando el índice de inflación acumulado en tres años sobrepasa el 100%.

El esfuerzo y los beneficios de ajustar por inflación

Según Fernando G. García, en su acertado artículo “Análisis de estados contables en contextos de inflación. Principales desafíos” (Thomson Reuters), las empresas consideran que la aplicación del ajuste por inflación constituye una pesada carga burocrática y que este esfuerzo no deriva en grandes beneficios, ya que para liquidar impuestos se sigue tomando como base el estado contable histórico.

Sin embargo, los estados contables que se venían confeccionando sin el ajuste no eran representativos de la situación real de la empresa. El beneficio de ajustar por inflación es que los EEFF expresados en moneda homogénea permiten dimensionar de forma precisa la evolución de la compañía en un contexto inflacionario.

Reexpresar un estado contable es una tarea que demanda mucho esfuerzo. Por lo que los profesionales contables deben buscar los recursos y las técnicas más apropiadas para agilizar el proceso.

¿Cómo facilitar la aplicación del ajuste por inflación?

El procedimiento para aplicar el ajuste inflacionario está establecido en la RT 6 que luego fue modificada por la RT 39. Es un proceso relativamente complejo, cuyos detalles técnicos exceden el alcance de este artículo. Sin embargo, consideramos que se pueden tomar algunas acciones para facilitar la reexpresión de los estados financieros.

Por eso, a continuación, te presentamos tres recomendaciones que simplifican las tareas o agilizan la preparación de la información:

  1. Establecer claramente, al inicio del proceso, la fecha de anticuación de las partidas que se deben ajustar (siempre las no monetarias): En casos como bienes de uso, bienes de cambio, entre otros, será la fecha de origen de la partida, y en otros casos, por ejemplo, será la fecha de integración de capital o la fecha de la asamblea para distribución de dividendos.
  2. Bienes de uso: mostrar por separado, dentro del plan de cuentas, los valores de origen y los valores de RECPAM (Resultados por Exposición al Cambio de Poder Adquisitivo de la Moneda): Esto facilitará la generación y cuantificación del RECPAM del período que se está ajustando.
  3. Adoptar una plataforma integral de gestión contable: La transformación digital está cada vez más inmersa en los negocios y esto incluye a los servicios profesionales contables y a las áreas de contabilidad de las pequeñas y medianas empresas. Cuando la contabilidad, y sus procesos asociados, se gestionan a través de una plataforma integrada, los beneficios son evidentes y optimizan el trabajo del contador. En concreto, el ajuste por inflación se facilita drásticamente, ya que:
  1. Una plataforma contable resuelve las complejidades de la contabilización del ajuste por inflación de forma casi automática. Es cuestión de efectuar la configuración en la herramienta.
  2. Se automatiza el cálculo del ajuste inflacionario para las distintas partidas y se generan los papeles de trabajo que reflejan el impacto en cada una de las cuentas contables.
  3. Se efectúan los asientos mediante el sistema, sin la necesidad de intervención manual y controles adicionales.
  4. Cuenta con los índices oficiales precargados que se utilizarán para determinar los coeficientes de ajuste. Dichos índices se actualizan de forma constante, lo cual le otorga más confiabilidad al proceso en general.

En resumen, el uso de la tecnología para la contabilidad no solo disminuye el esfuerzo de los contadores a la hora de aplicar el ajuste por inflación, sino que también permite que una empresa pueda manejar mejor el cumplimiento de la normativa vigente. Esto se debe gracias a que las plataformas de gestión contable se mantienen actualizadas de forma automática con las novedades reglamentarias.

ONVIO, la plataforma de gestión contable que te ayuda no solo con el ajuste por inflación

ONVIO, el software de gestión contable de Thomson Reuters, cumple con todos los requisitos que el contador necesita para realizar su labor con total eficiencia y calidad.

En un entorno único e integrado, te permite calcular automáticamente el ajuste inflacionario y genera los papeles de trabajo para cada uno de tus clientes. Esto te permite no solo ahorrar una gran cantidad de tiempo, sino también te garantiza el uso de los índices oficiales y vigentes para no cometer ningún error por el uso de información no actualizada.

Estos recursos le proporcionan garantía a tu trabajo y excelencia en la calidad de tus servicios, brindándote más seguridad, productividad y eficiencia en la labor contable.

Sin embargo, ONVIO no se limita a ayudarte en el ajuste por inflación o a optimizar toda la gestión tributaria de tus clientes. Las funcionalidades de esta plataforma potencian también toda tu gestión contable, laboral y los procesos de colaboración con tus clientes.

ONVIO, la solución que está siempre atenta a las necesidades del contador, va creando nuevos módulos que optimizan aún más la labor contable. Entre los cuales podemos cita

  • Módulo Ingresos Brutos - Convenio Multilateral: que, entre otras cosas, automatiza el cálculo de impuesto mensual y del coeficiente anual y genera el archivo para la presentación del DDJJ anual, así como los papeles de trabajo.
  • Módulo Documentos: a través de sus diversas funcionalidades, permite almacenar, organizar y recuperar los archivos de tu estudio contable.
  • Módulo Ganancias y Bienes Personales: automatiza el Impuesto de las Ganancias Personas Físicas y del Impuesto sobre los Bienes Personales, generando papeles de trabajo y resúmenes que facilitan la transmisión en el servicio de AFIP.

Estos y muchos otros recursos se integran en una única solución, facilitando el acceso a la información y eliminando el trabajo de tener que estar cargando los datos constantemente.

Conclusiones

La profesión contable enfrenta actualmente un gran desafío al tener que desarrollar sus actividades en una economía volátil y cargada de incertidumbre. Además, se ha sumado últimamente la necesidad de ajustar los balances por inflación, algo que se había hecho por última vez en 2003.

En este escenario quienes respondan con mayor agilidad serán los que aporten más valor a su profesión y a sus clientes. La búsqueda de eficiencia en las tareas contables va más allá de las resoluciones técnicas o la aplicación de controles estándares. Hoy en día, las nuevas plataformas de gestión de contabilidad son las que marcan la diferencia en la calidad de los servicios contables. Un claro ejemplo, es cómo estas herramientas simplifican el proceso de ajuste por inflación y aseguran automáticamente el cumplimiento normativo, prácticamente, sin esfuerzo adicional del contador o la empresa.

ONVIO le proporciona al contador todos los recursos que necesita para garantizar el cumplimiento normativo con facilidad, le brinda más eficiencia a las tareas contables y simplifica sus procesos. Todo esto le facilita el camino para obtener cada vez más rentabilidad, al ofrecer excelencia en los servicios que ofrece y al darle más tiempo y recursos para poder atender cada vez a más clientes.

Dale otro rumbo a tu gestión contable, conocé ONVIO y acelerá tu crecimiento profesional.

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