1. Thomson Reuters Argentina
  2. Soluciones contables y de gestión
  3. Blog Contadores
  4. Automatización contable: Sé infalible con los vencimientos

blogpost

Automatización contable: Sé infalible con los vencimientos

Leé este artículo y descubrí cómo podés mantener el control de tus vencimientos, de forma manual y con ayuda de la automatización contable.

Manejar manualmente los vencimientos de tus clientes es un gran desafío, sobre todo si son muchos y no contás con la ayuda de un software contable que te ayude a recordarlos.

No cabe duda de que existen diversas estrategias manuales que pueden ayudarte, pero las planillas de cálculo son las principales aliadas de los que aún no han automatizado sus estudios contables. Sin embargo, debemos destacar que, para no perder ningún vencimiento, es necesario tener un control extremo de la planilla y mucho cuidado para no cometer ningún error manual.

En este artículo, hablaremos de las formas como podés manejar los vencimientos de tus clientes para que evites problemas de incumplimiento por un olvido. ¿Nos acompañás?

¿Cómo hacer un control manual de los vencimientos de tus clientes?

Existen diversos métodos para hacer el control manual de los vencimientos de los clientes, los más populares suelen utilizar las planillas de cálculo donde se hace una lista con todos los clientes, sus respectivos números de CUIT y los impuestos que debe pagar cada uno. Antes de que comience cada mes, se colocan las fechas de vencimiento en AFIP y ATER al lado de cada impuesto a pagar de la planilla, junto a otra columna para marcar lo que está pendiente y lo que ya se ha realizado. Una vez que se ha cumplido todo, se repite el proceso para el mes siguiente.

Esta es una de las tantas formas que existen para intentar evitar la pesadilla que es olvidarse de un vencimiento. Sin embargo, se requiere organización, disciplina y cuidados para no alterar la planilla por error y sobre todo tiempo, para organizar toda la información mes a mes, así como para consultarla con frecuencia y hacer el seguimiento.

¿Cómo la automatización contable puede ayudar en esta tarea?

Cuando contás con un software contable que incluye alertas automáticas para los vencimientos, es muchísimo más sencillo y te quitás un gran peso de encima.

De esta forma evitás todo el proceso de la creación de la planilla, la alimentación mensual de datos y la consulta frecuente para que no se te pase ninguna fecha. Además, los errores manuales, tan comunes en las planillas de cálculo, se eliminan por completo.

Con la automatización contable, no necesitás buscar información, ya que la solución importa estos datos.

ONVIO: el software contable que también te ayuda con tus vencimientos

ONVIO es la solución contable de Thomson Reuters que, entre otras cosas, te permite realizar un seguimiento personalizado de cada uno de tus clientes, sin demandarte tiempo extra.

Con su módulo Inteligencia Fiscal, es posible configurar la información que deseás controlar y el propio sistema toma los datos de diversos organismos públicos, como la AFIP. De esta forma, la coteja con los datos de los perfiles de tus clientes que ya están cargados en la plataforma y cuando el software identifica alguna irregularidad, te envía una alerta de forma automática, informándote cuál es la irregularidad detectada.

Con este módulo de ONVIO podés:

●       Ejecutar informes de las irregularidades detectadas siempre que los necesites.

●       Obtener vencimientos personalizados para determinadas alertas y así, controlar mejor las fechas importantes para los servicios que les ofrecés a tus clientes.

●       Consultar documentos relacionados con cada alerta para entender mejor la irregularidad detectada.

Beneficios del Módulo Inteligencia Fiscal de ONVIO

El módulo de Inteligencia Fiscal de ONVIO no se limita a optimizar tu tiempo y la disminución de errores, sino también te brinda otros beneficios que harán que te conviertas en el contador del futuro.

●       Las alertas automáticas te permiten adelantarte a los hechos y podés advertirles a tus clientes anticipando situaciones complicadas.

●       Al eliminar las tareas operativas innecesarias, como las que debés realizar al controlar los vencimientos con una planilla de cálculo, aumentás tu productividad, lo que te permite, entre otras cosas, atender a más clientes.

●       La normativa relacionada con cada alerta está a tu disposición en la plataforma, así, podrás ampliar la información que recibiste.

●       Podés mejorar los servicios que les ofrecés a tus clientes, lo que te permite brindarles un asesoramiento integral, actualizado y personalizado.

●       La seguridad es otra de las características de ONVIO, por lo tanto, podés estar seguro de que todo estará bajo control y podrás realizar tu trabajo con máxima eficiencia.

Tener control absoluto de los vencimientos de tus clientes es solo una muestra de todo lo que la automatización contable puede hacer por tu estudio. Así como te permite tener los vencimientos controlados, es posible simplificar otras tareas y procesos con ayuda de la tecnología.

No pierdas más tiempo y conocé todo lo que ONVIO puede hacer por vos.

¿Querés conocer más sobre nuestros productos? Completá tus datos y te contactaremos

Blog Contadores