Cómo controlar el monotributo de tus clientes con Onvio

Dentro de las tareas diarias de los contadores, realizar un control preciso sobre los clientes que se encuentran bajo el régimen de monotributo, figura dentro de las principales. Esto les permite asegurar que cada contribuyente cumpla con los requisitos establecidos, así como identificar cuando es necesaria una recategorización para evitar problemas de incumplimiento con ARCA (ex AFIP).

Ahora bien, ¿sabés cómo controlarlo? ¡Aprendelo aquí!

Qué hace un contador por un monotributista

Si bien el monotributo es un régimen simplificado que combina IVA, ganancias y aportes previsionales en una sola cuota mensual, cumplir adecuadamente con sus requisitos y condiciones puede ser desafiante, especialmente en términos de categorías de ingreso y actualizaciones.

En ese sentido, el rol del contador se enfoca en:

• Calcular los montos correspondientes al monotributo y presentar estos pagos a tiempo, evitando retrasos o errores.
• Analizar periódicamente factores como los ingresos anuales, el consumo de energía, la superficie de trabajo y otros aspectos que determinan la categoría de cada monotributista, recategorizándolo cuando sea necesario.
• Asegurar que el monotributista cumpla con compromisos fiscales provinciales y municipales, como el Impuesto a los Ingresos Brutos y las tasas locales aplicables a su actividad.

Todo esto, le permite al monotributista administrar correctamente su situación fiscal, evitando problemas que, si no se atienden a tiempo, pueden complicarse.

Riesgos de no recategorizar correctamente a los clientes

El monotributo, que está diseñado para simplificar el cumplimiento fiscal de contribuyentes independientes, exige una recategorización semestral obligatoria.

No cumplir con este trámite o hacerlo incorrectamente puede acarrear varios riesgos significativos tanto para los contribuyentes como para los contadores que los asesoran.

Recategorización automática

Si un contribuyente no realiza la recategorización, ARCA (ex AFIP) tiene el derecho de hacerla automáticamente.

Esta recategorización automática podría situar al contribuyente en una categoría superior, aumentando los pagos y compromisos fiscales.

Sanciones y multas

La falta de recategorización puede resultar en multas. Por ejemplo, un recargo equivalente al 50% del impuesto y del componente previsional de la nueva categoría.

Complicaciones en la planificación financiera

Los cambios en las escalas de facturación pueden llevar a algunos monotributistas a ajustar su categoría para evitar aportes más elevados.

No recategorizar en tiempo y forma puede derivar en sorpresas al momento de pagar las cuotas mensuales, desorganizando la planificación financiera y generando pagos más elevados de los que habían anticipado.

Dificultades para apelar

Si la recategorización automática es incorrecta, el contribuyente tiene 30 días para justificar y pedir la reversión ante ARCA (ex AFIP).

Este proceso puede ser complejo y demandar documentación específica, lo cual puede ser problemático si no se dispone de un control de facturación monotributo adecuado de las finanzas y operaciones.

Dado este panorama, es crucial que los monotributistas realicen la recategorización en el plazo establecido, asegurándose de que sus categorías reflejen con precisión sus ingresos, gastos y otros parámetros.

¿Querés aprender cómo llevar este trámite de forma simplificada y automatizada? Conocé el nuevo módulo del sistema contable Onvio.

Cómo hacerlo sencillo con Onvio

Onvio facilita la gestión integral de los monotributistas a través de su módulo especializado, que permite el control y monitoreo automatizado de parámetros críticos como la facturación mensual y la recategorización.

Con cuatro auditorías automáticas de inteligencia fiscal, Onvio asegura una gestión eficaz y proactiva de los clientes monotributistas, permitiendo a los contadores evitar procesos manuales y ahorrar tiempo en cada recategorización.

Funciones principales de Onvio en la gestión de monotributo

1. Carga y control de facturación

Al cargar las facturas de compra y venta en el módulo IVA de Onvio, el sistema compara automáticamente los montos facturados contra los topes de cada categoría vigente, evitando riesgos de exclusión del régimen.

Con esta funcionalidad podés, además, ajustar parámetros según las necesidades de cada cliente, adaptando los controles a casos específicos. Dándole una personalización clave a la hora de llevar cada caso, con las particularidades propias de cada monotributista.

2. Auditorías de recategorización

Con las nuevas auditorías de inteligencia fiscal, Onvio permite:

• Control de recategorización: compara los ingresos de los últimos 12 meses con los ingresos máximos de la categoría actual, alertando si se requiere un cambio.
• Exclusión por tope de ingresos: analiza si los ingresos superan los límites permitidos para el régimen simplificado, indicando si el cliente debe excluirse.
• Exclusión por relación de compras y ventas: calcula la proporción entre ventas y compras para asegurar el cumplimiento de los límites legales.
• Exclusión por precio máximo: compara los precios de venta de los productos con los máximos permitidos por ley.

Gracias a estas auditorías, los contadores pueden mantener un control exhaustivo y automatizado sobre las categorías fiscales de sus clientes monotributistas, logrando evitar errores con comprobaciones automáticas, anticiparse a recategorizaciones y simplificar procesos, haciendo controles masivos y periódicos de sus clientes, sin tener que hacerlos uno por uno.

3. Automatización y alertas

Onvio, asimismo, reduce el riesgo de errores mediante alertas automáticas que notifican al contador y al contribuyente sobre posibles incumplimientos, ayudando a mantener la información actualizada y en conformidad con las regulaciones vigentes.

Beneficios clave de Onvio

Dicho esto, algunas ventajas para la gestión y el control de las tareas del contador saltan a la vista, especialmente, en ahorro de tiempo y reducción de errores en los cálculos. Sin embargo, esto no es lo único que Onvio puede hacer por tu profesión.

Eficiencia operativa

Automatizar los controles semestrales y las auditorías permite a los contadores gestionar grandes volúmenes de datos de forma rápida, sin depender de hojas de cálculo manuales.

Centralización de información

Onvio unifica la administración de todos los clientes en una sola plataforma, simplificando el acceso y análisis de los datos.

Reducción de riesgos fiscales

Al monitorear de manera continua, Onvio asegura que los clientes se mantengan dentro de los parámetros adecuados y evita sanciones y exclusiones inesperadas.

Optimización de la gestión fiscal de los clientes

Al mantener un perfil impositivo actualizado, los clientes tienen mayores oportunidades de acceder a créditos y otros beneficios sin riesgos de incumplimiento, fortaleciendo su situación financiera.

Anticipación de las recategorizaciones

Asimismo, permite prever si un cliente necesitará cambiar de categoría en función de los ingresos y otras métricas, brindando tiempo para que el contador y el cliente puedan ajustarse.

Con estas herramientas, Onvio transforma la experiencia de los contadores, haciéndola más ágil, segura y eficiente para la gestión de monotributistas.

Llevá la gestión del monotributo con Onvio

Con Onvio, la gestión de clientes monotributistas se transforma en un proceso eficiente y libre de complicaciones.

Al dejar atrás las engorrosas planillas de cálculo manuales y las constantes actualizaciones de fórmulas, podés realizar controles de recategorización y auditorías fiscales en pocos clics.

Esta automatización permite verificar el cumplimiento de las normativas vigentes para todos los clientes, en cualquier momento del año, ahorrando tiempo, dinero y eliminando el riesgo de errores.

Onvio se convierte así en una herramienta indispensable para simplificar la administración fiscal y brindar un servicio preciso y confiable a cada uno de tus clientes.

¡Conocé más sobre Onvio y potenciá la gestión, automatizá procesos y aumentá la productividad de tu estudio contable!