En un contexto social, político, económico y empresarial como en el que vivimos, las empresas necesitan cada vez con más urgencia eficiencia, flexibilidad y digitalización para obtener resultados favorables.
Herramientas como un ERP modular son, precisamente, la respuesta que buscan los empresarios y gerentes de negocios para adaptarse a las necesidades específicas de las industrias, especialmente gracias a sus capacidades de proporcionar servicios dinámicos a través de una personalización profunda.
Si querés comprender qué es un ERP por módulos y por qué te conviene adoptar uno, ¡seguí leyendo!
¿Qué es un ERP modular?
En síntesis, un ERP modular es un sistema de planificación de recursos empresariales que cuenta con una estructura flexible y moldeable de acuerdo a las necesidades específicas de las empresas.
Estos módulos independientes, pero a la vez integrados entre sí, permiten que se puedan ejecutar funciones específicas para cada área del negocio por separado, como finanzas, recursos humanos, ventas, producción, entre otros, sin tener que obligatoriamente incorporar el software completo.
Esto significa que las empresas pueden implementar sólo aquellos módulos que guardan sentido con sus operaciones, sus necesidades y su presupuesto, y que puedan ir agregando más de ellos según sus requerimientos.
"Cuando la empresa crece, los problemas empiezan a ser más grandes. Lo más importante es que cada paso que uno va dando en este crecimiento sea acompañado por herramientas que estén diferenciadas del sistema que contempla todo" - Maximiliano Romero, Head of Sales & Commercial Strategy Tax, Thomson Reuters South LatAm
¿Cómo se diferencian los ERP según su diseño?
Teniendo en cuenta la arquitectura de su diseño, los ERP se dividen en monolíticos, modulares, de código abierto y personalizados. Existen diferencias clave en su estructura, implementación y flexibilidad que los distinguen. Nos enfocaremos en los más populares en el mercado.
ERP monolítico
Un ERP monolítico está diseñado como un sistema integral con todos los módulos necesarios predefinidos e interconectados. Aunque no es completamente modular, proporciona una solución completa que abarca múltiples áreas funcionales de la empresa.
Los módulos y funciones están profundamente integrados, lo que puede hacer difícil ajustar o reemplazar componentes sin afectar el sistema completo.
Además, su implementación suele requerir un despliegue total desde el inicio, lo que puede ser un proceso largo y costoso. La migración y configuración iniciales suelen ser más complejas debido a la necesidad de asegurar que todos los módulos funcionen de manera cohesiva desde el principio.
ERP modular
Los ERP modulares, cuentan con una base de funcionalidades incluidas en el sistema, pero ofrecen a las empresas la flexibilidad de seleccionar e implementar módulos adicionales según su conveniencia.
Estos módulos adicionales funcionan de manera autónoma, pero pueden integrarse con los módulos base y otros módulos adicionales según se requiera.
Esto permite expandir el software, facilitando la personalización y adaptación continua a medida que cambian las necesidades empresariales.
Sin embargo, es importante destacar que un ERP robusto ya incluye varios módulos esenciales desde el principio. Estos módulos base son indispensables para asegurar que el sistema funcione correctamente como un ERP.
Características y ventajas de un ERP modular
Ahora que conocés lo que es un ERP modular y cómo se diferencia en términos de flexibilidad y personalización de otros ERPs, aprendé con qué cuenta y cómo puede impulsar tu negocio.
● Configuración modular y escalable: las empresas pueden empezar con los módulos esenciales y añadir otros a medida que sus necesidades crecen.
● Administración de múltiples empresas: permite gestionar múltiples empresas desde una única plataforma, facilitando la consolidación de datos y la administración centralizada.
● Actualización legal y funcional permanente: un ERP modular asegura que el sistema esté siempre al día con las últimas regulaciones legales y mejoras funcionales.
● Parametrización: lo que significa que puede adaptarse a las necesidades específicas del negocio sin requerir desarrollos adicionales.
● Total conectividad a través de APIs: ofrece total conectividad con otras aplicaciones y sistemas mediante APIs para la integración con soluciones externas.
● Configuración del software adaptable: el ERP se adapta a la operativa específica de cada empresa, asegurando que el sistema funcione de manera óptima en el entorno particular de la organización.
● Altos niveles de seguridad: mediante la definición de permisos y accesos por usuarios o grupos de usuarios.
● Auditoría: un ERP modular permite rastrear y registrar todas las actividades dentro del sistema, facilitando la auditoría y el cumplimiento normativo.
● Personalización: por medio de tablas, pantallas y reportes según el perfil del usuario, lo que otorga a cada usuario acceso a la información y las herramientas que necesita.
● Pagás por lo que necesitás: un ERP modular permite comenzar estrictamente solo con las funcionalidades básicas de la solución, e ir agregando módulos de acuerdo a las necesidades, por lo que solo pagarás por lo que necesita tu negocio.
Módulos específicos para cada industria
En este punto es claro que un ERP modular es una herramienta tecnológica ideal para cualquier negocio que busca elevar su eficiencia, sin sacrificar presupuesto y recursos humanos en procesos que no le interesan.
Los ERP suelen venir “de fábrica” con módulos esenciales para cada área de trabajo habitual en un negocio como:
● Ventas y cuentas por cobrar, para gestionar todo el ciclo de ventas.
● Compras y cuentas por pagar, optimizando el proceso de adquisición de bienes y servicios.
● Contabilidad, centralizando las operaciones contables.
● Finanzas, para administrar, planificar y controlar las tareas financieras.
● Impuestos, para calcular, registrar y reportar impuestos de forma optimizada en base a las normativas fiscales del país.
Sin embargo, un ERP modular va más allá y ofrecen funcionalidades adicionales que pueden ser de gran valor de acuerdo a la empresa o proceso que se encargan de gestionar, por ejemplo:
Comercio exterior
Permite manejar las operaciones de importación y exportación, incluyendo el control de documentación aduanera y regulaciones internacionales.
Producción
Este módulo permite gestionar órdenes de trabajo, seguimiento de la producción y control de calidad, asegurando la eficiencia en la manufactura.
Inventario y logística de depósitos
Gestiona el inventario y la logística de almacenes, asegurando un control preciso de las existencias y optimizando el flujo de materiales.
Activo Fijo
Permite la gestión integral de los activos fijos de la empresa, incluyendo su adquisición, mantenimiento, depreciación y disposición final.
Reportes y business intelligence
Un ERP modular también ofrece herramientas avanzadas de reportes y análisis de datos. De este modo, facilita la generación de informes personalizados y el análisis de datos en tiempo real, apoyando la toma de decisiones estratégicas.
Sueldos
Por último, también es capaz de automatizar la gestión de nóminas, incluyendo el cálculo de salarios, retenciones, beneficios y cumplimiento de normativas laborales.
¡Identificá las tendencias y alcanzá la eficiencia máxima!
Ahora que conocés perfectamente lo que es un ERP modular y cómo es la opción ideal si lo que buscás es una herramienta que se adapte a tus necesidades en lugar de que tu negocio se adapte a la solución, tenés que reconocer que la gestión de tu negocio necesita de tecnología para llegar a su punto más alto de productividad.
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