Los estudios jurídicos pequeños y los abogados independientes suelen pensar que un software de gestión jurídica es ideal para los grandes estudios o departamentos corporativos de organizaciones importantes.
Sin embargo, contar con un sistema de gestión legal puede darle otras proporciones de crecimiento tanto a los estudios jurídicos pequeños como a los abogados que quieren optimizar su productividad
En este artículo, te mostraremos, por qué para los estudios pequeños también es necesario contar con un sistema de gestión jurídica, pero antes te ayudaremos a entender mejor en qué consiste esta herramienta.
¿Qué es un software de gestión jurídica?
Un sistema de gestión jurídica es una plataforma que reúne herramientas inteligentes que ayudan a aumentar la productividad y proporcionan una fuente de información confiable y actualizada con el objetivo de brindarle más eficiencia y eficacia a cualquier estudio jurídico.
A través de recursos de alta tecnología, el software proporciona el contenido necesario para la práctica legal, además de ayudar a gestionar, de forma estratégica, toda la rutina del estudio, por medio de la automatización de tareas.
Esta herramienta es útil para los estudios de todos los tamaños, así como para los abogados independientes que piensan en el futuro y tienen el objetivo de crecer.
5 motivos por los que un estudio pequeño también debe contar con un sistema de gestión legal
Un estudio jurídico debe contar con la tecnología adecuada desde un inicio. De esta manera, desde el inicio su desarrollo será equilibrado y estará preparado para atender a una gran demanda sin que su crecimiento le cause gastos extras.
A continuación, te mostraremos con más detalles, por qué un estudio pequeño también debería contar con un software de gestión legal.
1. Aumenta la capacidad productiva sin la necesidad de contratar más personal
Al pensar en el crecimiento de un estudio pequeño, lo primero que se nos suele venir a la mente es que tenemos que aumentar el equipo. Es común creer que es necesario contar con más colaboradores para poder atender una demanda mayor.
Sin embargo, al contar con un sistema de gestión legal tenés a disposición diversas herramientas que te permiten producir más en menos tiempo. Así mismo, al contar con varios recursos en una misma plataforma, podés hacer un trabajo más eficiente sin la necesidad de un gran equipo para llevar a cabo las múltiples tareas que forman parte de la rutina del estudio.
2. Permite ofrecer una mejor atención a los clientes
Tener todo integrado en una plataforma, te facilita el acceso a la información, tanto a la doctrina, jurisprudencia y legislación relacionada con los casos en los que estás trabajando como a la información de los clientes a través de los reportes personalizados.
Esto te permite entregar las respuestas que tanto buscan los clientes sin ninguna demora y ofrecer un mejor servicio en todas las instancias.
3. Requiere una menor inversión para buscar el crecimiento
Los sistemas de gestión legal en la nube te proporcionan todos los recursos que necesitás para poder crecer sin tener que realizar grandes inversiones en infraestructura ni en profesionales de soporte.
Al adquirir una solución en la nube, tenés acceso a los recursos prácticamente de forma inmediata y podés contar con un equipo especializado para darte todas las orientaciones necesarias para su mejor uso.
Además, las actualizaciones se realizan de manera automática, por lo que siempre tenés un sistema al día con las tendencias, sin pagar más por eso.
4. Facilita la implantación de un estudio jurídico 100% digital
Todos los recursos que te ofrece un sistema de gestión legal en la nube te permiten prescindir de una oficina física para el funcionamiento de tu estudio.
Con esta solución, todo puede hacerse de forma digital. Las mejores plataformas facilitan el trabajo en equipo y te permiten compartir documentos, expedientes e incluso la agenda para poder trabajar de manera integrada, aun a distancia, sin el riesgo de cometer errores.
5. El crecimiento es una consecuencia natural
Al contar con una plataforma que te ayuda a aumentar tu productividad, atender mejor a tus clientes, obtener mejores resultados con tu inversión y permitirte prescindir de los límites de una oficina física, el crecimiento es una consecuencia natural.
Por lo tanto, si buscás un futuro próspero, empezá a buscar un software de gestión legal.
Legal One: La solución para los estudios que quieren dejar de ser pequeños
Legal One es el software de gestión jurídica de Thomson Reuters que te brinda todas las herramientas necesarias para ayudarte a crecer.
Te proporciona:
- Inteligencia jurídica: con toda la información actualizada sobre los cambios que operan en el Derecho, incluso, las actualizaciones automáticas de los expedientes.
- Más colaboración: al simplificar el trabajo en equipo y facilitar el intercambio de documentos, expedientes y vencimientos.
- Mayor accesibilidad: con toda la información que necesitás y que podés acceder desde cualquier lugar.
- Más productividad: al automatizar las tareas operativas del estudio.
- Mayor control: con las notificaciones para que no pierdas ningún vencimiento ni tarea de los miembros de tu equipo.
- Más seguridad: ya que no tenés que preocuparte con antivirus ni con la pérdida de la información.
¡Y mucho más!
Ahora que ya sabés todo lo que un software de gestión jurídica en la nube puede hacer por un estudio pequeño, pensá como un abogado del futuro y conocé en esta infografía las mejores prácticas para implementar en tu estudio jurídico, con la ayuda de la tecnología.
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