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Vencimientos impositivos: ¿Control manual o automatizado?

Descubrí las diferencias entre el control manual de los vencimientos impositivos y el control automatizado con un software de gestión contable.

Todos los años es lo mismo. Entre los meses de diciembre y enero, la AFIP lanza los vencimientos impositivos para el nuevo año y encajarlos en la agenda de cada uno de los clientes es una tarea ardua que muchos contadores aún realizan manualmente.

Sin embargo, cada vez más profesionales adoptan un software contable por la facilidad que les proporciona, pues una solución de gestión contable puede reducir de horas a minutos el manejo de toda la información. Eso sin contar la precisión que brinda y el fin de los riesgos de cometer errores manuales.

Por ese motivo, en este artículo te mostraremos un comparativo para que veas la diferencia entre hacer un control manual de los vencimientos impositivos de tus clientes y utilizar un software contable.

Control manual vs. control automatizado de los vencimientos impositivos de los clientes

Mirá la lista que hicimos con las principales diferencias entre el control manual y el control automatizado para que saques tus propias conclusiones.

  • Con una planilla, tenés que alimentar toda la información de forma manual, la lista con todos tus clientes, sus números de CUIT y los datos necesarios de cada uno. Sin embargo, si contás con un software de gestión contable, toda la información que necesitás de tus clientes ya la tenés en el sistema.
  • Cuando usás una planilla debés ingresar manualmente los impuestos que debe pagar cada uno, pero con la tecnología adecuada se cargan automáticamente desde los organismos públicos como AFIP.
  • Al usar una planilla de cálculo, antes de que empiece cada mes, debés colocar la fecha de vencimiento en AFIP y ATER al lado de cada impuesto y estar pendiente para no olvidar ningún vencimiento. Con una solución contable los vencimientos se cargan automáticamente y recibís alertas para que no se te pase ninguna fecha.
  • Los errores manuales en una planilla de cálculo son inevitables, mientras que con un software contable no corrés ese riesgo.
  • Cuando trabajás con una planilla de Excel, por ejemplo, puede ocurrir que alguien del equipo descargue el archivo y realice cambios en su propia versión, y no la vuelva a compartir con el resto. Sin embargo, una solución contable te permite trabajar simultáneamente con otros miembros del equipo sin que haya divergencia de información, ni se creen versiones diferentes de un mismo documento.
  • Cuando usás una planilla de cálculo, perdés tu valioso tiempo en alimentar la información y mantener el control constantemente, aun así corriendo riesgos de que se te pase algo. Sin embargo, con la automatización contable todo se hace con precisión y en pocos minutos. Además, tenés la garantía que recibirás notificaciones automáticas que no te obligan a estar pendientes de tu planilla. Imaginate tener las alertas todas las mañanas sin tener que ir a verificar nada.
  • Con una planilla, debés hacer un seguimiento constante para descubrir alguna irregularidad. Pero si contás con un software contable, recibirás una notificación de forma automática si el sistema identifica algo irregular e, incluso, te informa cuál es el problema detectado. Además, te permite consultar los documentos relacionados con cada alerta para que puedas entender mejor la irregularidad.

ONVIO: el software contable que hace todo esto y muchísimo más

ONVIO es el software de gestión contable de Thomson Reuters que te permite automatizar gran parte de tus rutinas profesionales.

Entre todas las funcionalidades que ofrece, cuenta con el módulo Inteligencia Fiscal, que te permite controlar de forma rápida y eficiente los vencimientos impositivos de tus clientes. Mirá algunos de los beneficios que te brinda:

  • Las notificaciones automáticas te permiten adelantarte a los hechos y podés anticipar situaciones complicadas advirtiéndoles a tus clientes.
  • El tiempo que ahorrás alimentando y controlando los vencimientos impositivos con una planilla de cálculo, te permite, entre otras cosas, atender a más clientes y enfocarte en la consultoría estratégica.
  • La información de ONVIO es confiable y actualizada automáticamente, por eso, podés estar tranquilo sabiendo que contás con lo mejor.
  • La normativa relacionada con cada alerta está a tu disposición en la plataforma, así, podrás entender mejor la información que recibís.
  • La información disponible te permite brindarles a tus clientes un asesoramiento integral, actualizado y personalizado, mejorando los servicios que les ofrecés.
  • La seguridad de los datos es otra de las características de ONVIO, por lo tanto, podés dormir tranquilo sabiendo que la privacidad de la información está segura.

No lo dejes para después. ¡Conocé ONVIO ahora mismo y ganá tiempo y eficiencia!

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